Muita gente ainda não conhece essa ferramenta incrível que esta facilitando a nossa vida! É uma ferramenta completa pra auxiliar na desenvoltura da sua empresa. Vamos conhece-la um pouco mais?
O Evernote é uma ferramenta inestimável que facilita a organização de todo o conteúdo da sua empresa e a torna acessível para você, seja na loja ou fora da empresa.
1. Organize as informações da empresa em blocos de anotações separados
Passe algum tempo pensando na configuração do seu espaço de trabalho do Evernote. Por exemplo, você pode ter um caderno que contenha todas as receitas da bebida para compartilhar com os novos funcionários durante o treinamento. Crie um bloco de anotações separado para documentos comerciais importantes, como licenças e autorizações, e outro para manter as informações da folha de pagamento. Criar estruturas para a maneira como você nomeia e organiza seu conteúdo economiza tempo (e dinheiro) a longo prazo.
2. Digitalize e salve faturas, recibos e cartões de visita
Use a câmera do Evernote no seu dispositivo móvel para digitalizar contas, recibos e cartões de visita e, em seguida, retire o papel no triturador para manter o seu escritório livre de bagunça. Você poderá categorizar, identificar e encontrar facilmente suas receitas, despesas e fornecedores da próxima vez que precisar preparar sua folha de pagamento, arquivar seus impostos ou solicitar mais xícaras de café.
DICA PROUse seu endereço de e-mail exclusivo do Evernote para salvar faturas ou recibos diretamente da sua caixa de entrada no Evernote.
3. Tire fotos do equipamento e números de série
É importante que os proprietários de empresas possam proteger seus ativos. Tire fotos da máquina de café expresso e do torrefador de café e seus números de série para que você sempre tenha a informação à mão.
DICA PROVocê também pode tirar fotos de itens de loja que podem ser reabastecidos, especialmente se precisar lembrar-se da marca, tamanho ou sabor de algo específico.
4. Crie um repositório central para idéias e ferramentas de marketing
O Evernote é um ótimo espaço de trabalho para coletar ideias, materiais promocionais e feedback de mídias sociais que podem ajudar a expandir seus negócios. Anote os planos de se envolver com a comunidade e alcançar novos clientes, como hospedar uma noite de microfone aberto. Tire fotos de cardápios e panfletos para estimular novas ideias para sua próxima promoção. Salve as resenhas acionáveis do Yelp como uma forma de debater ideias para melhoria.
DICA PRO
Use o Evernote Web Clipper para salvar de maneira rápida e fácil o conteúdo das páginas da web na sua conta do Evernote.
5. Gerenciar rotinas diárias com listas de verificação e lembretes
Use listas de verificação e lembretes para descrever as diferentes tarefas a serem concluídas ao longo do dia.
DICA PROCrie uma nota de modelo em branco dessas rotinas diárias para que cada turno possa duplicar a anotação e preenchê-la todos os dias. Isso ajuda a manter sua equipe responsável por todas as tarefas que eles concluíram, fornece um registro das operações da loja e permite que os membros da equipe tenham uma oportunidade de deixar anotações quando as coisas precisam ser resolvidas.
6. Compartilhar cadernos com membros da equipe
Compartilhe um notebook que contém atualizações de suprimentos semanais com o fornecedor do grão de café para melhorar a eficiência e a comunicação do pedido. Salve novas informações de contratação, anotações de reuniões e registros de clientes em blocos de anotações compartilhados para manter os membros da equipe informados e conectados.
DICA PROCrie uma nota em cada bloco de notas como a tabela de conteúdo . Um índice fornece acesso rápido às notas usadas com freqüência nesse bloco de anotações. Defina esta nota com um lembrete não programado para que fique fixo na parte superior da lista de notas.
Agora é sor baixar no seu computador ou celular e começar a desfrutar das maravilhas que ele possui!
Gostou dessas Dicas? Deixa nos comentários o que você achou e se caso tem outro Aplicativo que também ta suprindo as suas necessidades relate aqui nos comentários.
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